1. Информация – содержит информацию о симуляционно-аккредитационном центре и модулях обучения.
2. Расписание – содержит данные о расписании работы центра на основании утверждённых заявок.
3. Заявки – управление перечнем заявок на обучение/ аттестацию.
4. Результаты – просмотр результатов, проведение дебрифингов.
5. Отчётность – формирование и выгрузка отчётов по результатам работы центра.

В заявке указываются данные:

1. Тип занятия: Экзамен или Тренинг.
2. Модуль обучения.
3. Наименование организации заявителя.
4. Желаемые дата и время.
5. Список желаемых инструкторов.
6. Список обучаемых (возможен импорт из Excel).

Возможны следующие действия:

1. Отклонить заявку.
2. Запланировать ресурсы и утвердить.
3. Редактировать заявку.
4. Удалить заявку.
5. Создать копию заявки.

Планируемые ресурсы:

1. Дата и время проведения занятия/ экзамена.
2. Помещения.
3. Симуляторы.
4. Инструкторы.

При недостаточном количестве расходных материалов система уведомляет о том чего и сколько не хватает.

Также на данной стадии указываются чек-листы, по которым будет проводиться обучение/ аттестация.

1. Какой-то текст-описание раздела расписания.
2. Какой-то текст-описание раздела расписания.
3. Какой-то текст-описание раздела расписания.
4. Какой-то текст-описание раздела расписания.
5. Какой-то текст-описание раздела расписания.

При проведении занятия/ экзамена система собирает данные:

1. Результаты заполнения чек-листа.
2. Показания симулятора.
3. Видеозапись с IP-камер, установленных в помещении.
4. Видеозахват экрана симулятора.

Чек-лист может заполняться как на персональном компьютере, так и на планшетном ПК или смартфоне под управлением ОС Android.

Для создания чек-листов используется отдельная программа-конструктор чек-листов.

В системе применяются древовидный и функциональный (пиктограммный) чек-листы.

В результатах предусмотрены гибкие параметры фильтрации и поиска результатов, а также выгрузка в Excel.

Поиск и фильтрация возможны по заявителю, тренеру, обучаемому, номеру заявки, дате и модулю обучения.

Подсистема отчётности по использованию ресурсов:

1. Отчёт о загруженности преподавателей.
2. Отчёт о загруженности помещений.
3. Отчёт о загруженности оборудования.
4. Отчёт о расходовании материалов.

Все отчёты могут быть составлены за выбранный промежуток времени с возможностью фильтрации по наименованию ресурсов. Все отчёты экспортируются в формате MS Excel

Подсистема отчётности по посещаемости центра включает информацию о количестве запланированных и фактически явившихся обучающихся по каждому модулю обучения.

Дополнительно в системе рассчитывается количество фактических человеко-часов по каждому модулю обучения.

В отчётах о посещаемости также имеется возможность фильтрации и экспорта данных в формате MS Excel.

Система позволяет создавать новые, редактировать и удалять существующие модули обучения. Редактировать можно:

• перечень расходных материалов, требующихся для обучения/ аттестации одного человека;
• перечень чек-листов, по которым тренера/ эксперты могут оценивать обучающихся;
• продолжительность тренинга по данному модулю;
• минимальное и максимальное количество человек, которые могут единовременно проходить тренинг;
• перечень симуляторов, использующихся в данном модуле;
• перечень тренеров, которые имеют право обучать/ экзаменовать обучающихся по данному модулю;
• название и описание модуля для раздела «Информация».

Система позволяет управлять списком симуляционного оборудования.

Каждому симулятору присваивается свой идентификационный номер (код) и название.

Также указывается адрес службы захвата экрана симулятора при его наличии и адреса видеопотоков с камер симуляторов при их наличии.

Система позволяет управлять списком помещений центра. Каждому помещению присваивается свой идентификационный номер и название.

Для каждого помещения указываются адреса видеопотоков с установленных IP-камер.

Система позволяет управлять пользователями с возможностью добавления новых, редактирования и удаления существующих. Пользователи разделены по следующим ролям:

• Администратор,
• Персонал,
• Инструктор,
• Менеджер,
• Студент.

Причем один пользователь может сочетать несколько ролей одновременно.

В списке пользователей предусмотрен поиск и фильтрация по всем полям. Также имеется функционал для объединения пользователей в ситуации, когда один и тот же пользователь был зарегистрирован дважды под разными адресами электронной почты.

Система позволяет управлять расходными материалами и контролировать их хранение и использование.

Списание расходных материалов производится по факту закрытия ведомостей в результате проведенных тренингов/ экзаменов.

На момент утверждения заявки расходные материалы резервируются в
соответствии с модулем обучения и количеством обучающихся.

Все невостребованные в процессе проведения тренинга/ экзамена материалы возвращаются на склад.